1. Tome los datos de ventas
Todas las máquinas dispensadoras vending reportan datos de venta en unidades y en dinero, por más que solo tenga una máquina, tomar los reportes de ventas le ayudara a conocer el punto donde está instalada la máquina y lo más importante la rentabilidad de cada máquina dispensadora. No necesita ningún software de contabilidad, con una simple tabla de excel puede llevar la contabilidad y entre más datos, tome mejores decisiones podrá tomar a futuro.
2. Separe las ventas de cada máquina
Es muy común que cuando se inicia en el negocio de las vending machines uno mismo sea el que se encarga de surtir las máquinas, hacer el recaudo, hacer las compras, atender a los clientes, etc. (algo muy bueno) pero esto también suele significar que no separamos cada máquina vending como una unidad de negocio, sino que se toman las 2, 3 o 5 máquinas como un solo negocio y el dinero que se recauda se echa en una bolsa y al final del día se cuenta la totalidad de las ventas.
Una práctica recomendada es separar el dinero de cada máquina y como lo mencione en el punto 1, con una tabla de excel tomar los datos de lo que se recauda cada vez que se haga el recaudo, no toma más de 5 minutos y si le ayudara a saber que maquina es más rentable, en muchos casos el global del negocio es bueno, pero podría ser mejor si una de las máquinas dispensadoras o unidades de negocio no está dando los resultados esperados, se puede tomar la decisión de reubicarla.
3. Sepa cuantos insumos consume cada máquina
Así como es importante saber cuanto se vende en cada máquina y tomar los datos de recaudo de cada una, un consejo para un negocio vending rentable básico, es llevar un registro de cuantos insumos se cargan o se surten en cada máquina. Como en el anterior de los casos no se necesita un software especializado con un simple registro de Excel donde se especifique el insumo, la fecha y la máquina donde se surtió, esta toma de datos será fundamental para saber la rentabilidad exacta de su negocio y le permitirá tomar decisiones cuando tenga más de una máquina.
4. Las personas de seguridad y aseo son sus mejores aliados
Parece algo de poca importancia, pero estas personas suelen estar en la zona donde están las máquinas y son sus ojos y oídos durante las 24 horas si usted tiene una buena relación con ellos le ayudarán a transmitir la información de los usuarios, por ejemplo si llegan muchas personas buscando coca cola zero y usted solo surte coca cola normal, lo más probable es que el vigilante o la persona del aseo le transmitan esa información y usted podrá vender el producto que están demandando, por el contrario, si usted tiene una mala relación lo más probable es que no solo no le diga que la gente demanda coca cola zero, sino que le dirá a los clientes que la máquina que la máquina es muy cara o le hará mala fama.
5. El teléfono de contacto
En un sticker en la parte más visible de la máquina ayudará a darle confianza a los usuarios y será su mejor canal de publicidad, cada vez que las personas que necesitan una máquina y les ha gustado el servicio, una de las primeras cosas que hacen es buscar el teléfono de contacto en la máquina.
